Ministerie van Koloniën: Mailrapporten

Door middel van mailrapporten informeerde het Nederlands-Indische bestuur de regering in Den Haag over de situatie in de kolonie. Een mailrapport is een lijst van inhoudelijk kort en bondig omschreven en per jaar doorlopend genummerde berichten, veelal voorzien van bijlagen. Als bijlagen werden onder meer in afschrift meegezonden: adviezen van de Raad van Indië, rapporten van de commandanten van leger en marine, rapporten van residenten, verslagen van reizen en onderzoekingen, processtukken, overzichten en staten van financiële en economische aard. De mailrapporten, aanwezig over de jaren 1869-1950, werden in een aparte serie bijeen gehouden, al werden de bijlagen ook wel in het verbaal opgeborgen. Ze zijn te raadplegen met behulp van de mailrapportlijsten en van achteraf vervaardigde jaarlijkse indices (jaren 1869-1899, 1902, 1921-1928). Deze gedetailleerde indices (2.10.10) zijn rubriekmatig ingedeeld en bevatten tevens klappers op persoons- en plaatsnamen. Alle mailrapporten vanaf 1869, de mailrapportlijsten en indices zijn op microfiche raadpleegbaar.