Organisatie van het bestuur en de administratie : De organisatie, taken, competentie en werkwijze van het Burgerlijk Armbestuur der gemeente Uden waren vastgelegd in een reglement. Dit reglement werd vastgesteld door de Raad van de gemeente Uden op 2 december 1929 en nadien meermalen gewijzigd. Een lijst van bestuursleden is als bijlage (blz. VI) bij deze inleiding opgenomen. Ten behoeve van degenen, die niet vertrouwd zijn met de systematische indeling van een inventaris, is naast de inhoudsopgave (blz. II-III), een trefwoorden-klapper toegevoegd (blz. 21-27). De aangetroffen archivalia gaven nagenoeg geen inzicht in hun groei en ordening. Bovendien was het archief vermengd met archivalia van andere instellingen, onder meer bestanddelen van het archief van het Gemengd Burgerlijk-Kerkelijk-Armbestuur, bovenvermeld, en van het administratief archief van de gemeente Uden. Ook zijn er lacunes in het archief gesignaleerd. Een aantal begrotingen en rekeningen ontbraken, alsmede de zogenaamde dossiers "behoeftigen", welke-ondanks intensieve nasporingen-niet konden worden achterhaald. Dit werkstuk kwam tot stand in het kader van de opleiding Voortgezette Vorming Archiefbeheer 1976/1977. De mentor was J.M.J.F.A. Sluijters, archivaris van het Streekarchivariaat Land van Ravenstein en Graafschap Megen. Tot slot van deze inleiding spreek ik mijn dank uit aan de heer Sluijters voor zijn begeleiding. Voor de inventarisatie is het inventarisschema gevolgd, zoals voorgeschreven in de bijlage van de circulaire van de Minister van Binnenlandse Zaken van 28 december 1949, nr. 31327, afdeling B.B., Bureau Bestuurszaken, betreffende algemene regels voor de verzorging van de gemeente-archieven van na 1813. Noot Bij de herverpakking van het archief in 2016 zijn een aantal archivalia alsnog vernietigd. Het betreft de kasboeken 1930-1938 en 1947-1955 en de rekeningbewijzen 1947-1964. Daardoor is de omvang van het archief teruggebracht tot ongeveer 3 m'. Het Burgerlijk Armbestuur der gemeente Uden is ingevolge artikel 87 van de Algemene Bijstandswet op het tijdstip van het in werking treden van deze wet ingaande 1 januari 1965 opgeheven. Een besluit van de Raad der gemeente Uden was daartoe niet vereist. Het gevolg was, dat de bezittingen van deze instelling op 1 januari 1965 naar de gemeente zijn overgegaan. Verantwoording en totstandkoming van de inventaris : De inventaris omvat de periode 1930-1964. Voor zover na te gaan, was er geen inventaris van dit archief opgemaakt. Sporen van oude orde zijn nauwelijks gevonden. De archivalia zijn daarom systematisch geordend en beschreven. Tijdens deze ordening en beschrijving is geen gebruik gemaakt van de mogelijkheden tot vernietiging van archiefbescheiden, omdat bewaring van deze bescheiden van het voormalig Burgerlijk Armbestuur der gemeente Uden in verband met de eerdergenoemde lacunes van belang kan zijn. Bijlage: Lijst van bestuursleden van het Burgerlijk Armbestuur der gemeente Uden : 1 januari 1930-14 augustus 1945G. van Dieten 1 januari 1930-31 augustus 1931J.P. van Geffen 1 januari 1930-28 februari 1947J.C.A. Gerold 1 januari 1930-31 december 1945W. Rovers 1 januari 1930-2 augustus 1939J. Wijdeven 1 september 1931-22 september 1935F. van Lieshout 23 september 1935-4 september 1939M.P. van Lieshout 3 augustus 1939-7 augustus 1946J. Hoekstra 5 september 1939-16 juni 1943C.L. Buskens 26 oktober 1943-11 april 1945P.J. Biemans 12 april 1945-8 september 1946J.Th.P.M. Poort 15 augustus 1945-31 mei 1947W.J. Ivits 1 januari 1946-7 februari 1952A. Arts 1 maart 1947-31 december 1949A.J. de Groot 1 maart 1947-31 december 1964F. van Lieshout 1 maart 1947-31 december 1952W.J. Prinssen 1 juni 1947-31 december 1964N.J. Coppens 1 januari 1950-31 december 1953M. Wijdeven 24 maart 1952-(september) 1964J.M. Verkuijlen 1 januari 1953-31 december 1964H.B. Schenk 27 oktober-3 september 1962A.J. de Groot 29 maart 1963-31 december 1964A.J. de Groot Historisch overzicht : Bij besluit van de Raad der gemeente Uden van 16 januari 1930, goedgekeurd door Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant bij besluit van 29 januari 1930, G. nr. 320, werd ingaande 1 januari 1930 het Burgerlijk Armbestuur der gemeente Uden opgericht. Bewaring en toestand van het archief : De navolgende inventaris van het archief van het Burgerlijk Armbestuur der gemeente Uden omvat de beschrijving der archivalia, die door de archivaris van het Streekarchivariaat Land van Ravenstein en Graafschap Megen medio 1965 werden overgenomen van de voormalige secretaris van het Burgerlijk Armbestuur en vervolgens gedeponeerd in de archiefbewaarplaats der gemeente. Bij hetzelfde raadsbesluit werd het Gemengd Burgerlijk-Kerkelijk-Armbestuur te Uden-sedert 1856 belast met de armenzorg-met ingang van 1 januari 1930 opgeheven. De bezittingen en inkomsten van dit Gemengd Burgerlijk-Kerkelijk-Armbestuur werden verdeeld onder het R.K. Parochiaal Armbestuur te Uden en het R.K. Parochiaal Armbestuur te Volkei. Deze bezittingen en inkomsten mochten uitsluitend tot armenverzorging worden aangewend. Moge het verschijnen van deze inventaris bij gemeentebestuurders het besef wekken, dat ook déze archivalia historische waarde bezitten en een bron vormen voor contemporaine geschiedschrijving. P.C.M. Berents. Uden, februari 1977. Het geïnventariseerd archief omvat nu zes strekkende meter, aangezien van de oorspronkelijke negen strekkende meter circa twéé meter tot het archief van het Gemengd Burgerlijk-Kerkelijk-Armbestuur en circa één meter tot het administratief archief van de gemeente Uden behoren. Aanwijzingen voor het gebruik : Verwijzing naar archiefstukken uit dit archief geschiedt door (volledig): Brabants Historisch Informatie Centrum, toegangsnummer 7663 Burgerlijk Armbestuur Uden, inv.nr. ... (verkort): BHIC, 7663 Armbestuur Uden, inv.nr. ...