Gemeente Brouwershaven 1811-1960, 1811-1960 (2005)

Inleiding Het archief van de gemeente Brouwershaven over de jaren 1811 - 1960 is ondanks omzwervingen langs Dreischor en Middelburg redelijk compleet bewaard gebleven, zij het erg vuil. Er was echter nog nooit uit vernietigd, en tot een complete inventarisatie was het ook nog nooit gekomen. In de loop der jaren heeft de gemeente drie ordeningsstelsels gebruikt: [1] Tot 1921 hanteerde de gemeente het agendastelsel. Van 1811 tot 1830 werden de ingekomen (inv.nrs. 42-53) en de (afschriften van) uitgaande stukken (inv.nrs. 54-56) apart bewaard, van 1830 tot 1921 bij elkaar (inv.nrs. 57-255). Deze stukken zijn toegankelijk via de trefwoordenindices (inv.nrs. 261-264), die voor een groot deel bij de stukken zijn ingebonden, en via de agenda's (inv.nrs. 256-260), waarin de stukken chronologisch zijn ingeschreven. [2] Van 1921 tot 1930 werd een rubriekenstelsel gebruikt, waarbij de stukken per jaar per rubriek bij elkaar werden gelegd (inv.nrs. 265-283). Deze rubrieken worden ter plaatse in de inventaris vermeld. [3] In 1930 ging men over op een dossierstelsel met gebruikmaking van de Code VNG. De stukken vanaf dat jaar zijn per onderwerp beschreven en te vinden in de inv.nrs. 336-1024. Tussen deze nummers zijn ook de stukken te vinden van vóór 1930, die om welke reden dan ook buiten de serie ingekomen en uitgaande stukken bewaard zijn gebleven. Bij het begin van de inventarisatie omvatte het archief bijna 80 strekkende meter. Na vernietiging van circa 15 meter daarvoor in aanmerking komende stukken, zoals dubbelen, circulaires en bijlagen bij de rekeningen, en door efficiëntere verpakking in zuurvrije omslagen en dozen, beslaat het nu nog 55 meter planklengte.