Openbare Basisschool ‘De Springplank’ te Noordgouwe, 1922-2005

Inleiding Het archief bevat stukken die betrekking hebben op verschillende facetten van het functioneren van de school, onder meer contacten met het bevoegd gezag en derden, stukken aangaande leerplicht en onderwijsinspectie, financiën, werkplannen, schoolgebouwen en –terreinen, en inschakeling van de ouders. Verder bevat het archief foto’s. Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer(s) Openbare Basisschool De Springplank De school was oorspronkelijk gehuisvest aan de Heereweg. Tijdens de Tweede Wereldoorlog, in 1944, werd de school wegens evacuatie gesloten. In de tweede helft van 1945 werd het onderwijs hervat (bron: inv.nr. 1). Het oorspronkelijke schoolgebouw dateerde uit 1874. Vanwege de slechte staat waarin het gebouw verkeerde, en de projectie van een nieuwe weg recht door het oude schoolgebouw, werd in 1955 besloten tot de bouw van een nieuwe school (bron: archief Gemeente Noordgouwe 1664-1960, inv.nr. 522). Deze werd gevestigd aan de Pauwstraat. In 1981/1982 werd het gebouw gerenoveerd en uitgebreid tot een multifunctioneel dorpshuis. In het kader van de invoering van het basisonderwijs in 1985 ging men samenwerken met de openbare kleuterschool (eveneens aan de Pauwstraat). De naam‘Openbare Basisschool De Springplank’ werd in 1993 officieel in gebruik genomen. De gemeente Schouwen-Duiveland kende na 1 januari 1998 een Bovenschools Managementteam voor het openbaar basisonderwijs. Een eindverantwoordelijk bovenschools manager en een adjunct bovenschools manager traden in dienst van de gemeente. De schooldirecteuren fungeerden na die datum als locatieleiders. De school kende een Oudercommissie, en na de invoering van de Wet medezeggenschap onderwijs in 1981 is eveneens een Medezeggenschapsraad gevormd. Het aantal leerlingen nam in de loop der jaren af. Van ruim 110 in 1922, via 74 in 1959 en 50 in 1990, tot 23 in oktober 2005. Nadat nog voor het einde van dat jaar een aantal kinderen werd overgeschreven naar een andere school in de gemeente, werd de school per 1 januari 2006 gesloten (bron: online Krantenbank, PZC 24-12-2005). Overzicht van schoolhoofden en directeuren - 1909-1939: J. Vijverberg - 1940: J. Berrevoets (waarnemend hoofd) - 1941-1944: Tj. ten Wolde - 1945-1954: J.G. Smits - 1954-1963: J.W. Roskam - 1964: R. Soesman - 1964-1967: H.J. Japenga - 1968-1990: G. Gerretsen - 1990-1995: J.R.M. van der Gaast - 1995-1999: B.J. de Vos - 2000-2003: S. Hartman (locatieleider) - 2003: J. Folmer (waarnemend leidinggevende) - 2004-2006: S. Rodoe-van Velzen (locatieleider) Stichting OBS De Springplank De stichting werd opgericht in 2004 met het oog op wijzigingen in de regelgeving rondom de verantwoording van geldstromen (met name die voor activiteiten die buiten subsidieverband vielen). Doelstelling was het 'realiseren en beheren van aanvullende voorzieningen voor de basisschool OBS De Springplank te Noordgouwe, waarbij het betreft voorzieningen die niet voor financiële onderwijsvergoeding van overheidswege in aanmerking komen'. Voorzitter van de stichting was S. Rodoe-van Velzen, tevens directeur/locatieleider van de school. Geschiedenis van het archiefbeheer Het archief werd in verschillende ruimtes in het schoolgebouw bewaard. Informatie over de verwerving Na de sluiting van de school in 2006 is het archief in datzelfde jaar overgedragen aan het gemeentearchief. In 2009 is een aanvulling geschonken door dhr. G. Gerretsen. Inhoud en structuur van het archief Inhoud Het archief bevat stukken die betrekking hebben op verschillende facetten van het functioneren van de school, onder meer contacten met het bevoegd gezag en derden, stukken aangaande leerplicht en onderwijsinspectie, financiën, werkplannen, schoolgebouwen en –terreinen, en inschakeling van de ouders. Verder bevat het archief foto’s. Selectie en vernietiging In het archief (vooral in de bestanddelen van na 2000) werden veel circulaires aangetroffen. Ook zijn veel documenten op verschillende plaatsen in het archief in kopievorm aanwezig, soms in een net iets andere context. Selecteren en verwijderen van alle circulaires en kopieën zou betekenen dat de archiefbestanddelen tot op documentniveau doorgenomen moeten worden. Omdat de beschikbare tijd voor de bewerking beperkt was, is ervoor gekozen sommige bestanddelen intact te houden. Waar dit wel mogelijk was, zijn dubbele exemplaren en de voor vernietiging in aanmerking komende stukken zoveel mogelijk verwijderd. De laatste zijn opgenomen op een vernietigingslijst. Bij de selectie van de archiefbestanddelen is gebruik gemaakt van de "Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende stukken", vastgesteld in 1983, en de "Selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen", vastgesteld in 2005. De omvang van het archief voor de bewerking was circa 8 m1, de omvang na bewerking is 3,63 m1. Verantwoording van de bewerking Het archief van OBS De Springplank is gevormd in de verschillende fasen van haar bestaan: eerst als Openbare Lagere School, daarna als Openbare Basisschool en vervolgens als Openbare Basisschool De Springplank. Omdat diverse bestanddelen over die verschillende fasen doorlopen, is besloten geen scheiding aan te brengen tussen de verschillende archiefvormers en deze intact te houden. De archiefbestanddelen van Stichting OBS De Springplank zijn wel afgescheiden en ondergebracht in een aparte rubriek, omdat dit slechts enkele documenten betreft. De formulieren met gegevens over leerlingaantallen (statistiek) vanaf 1990 werden dusdanig verspreid aangetroffen, dat deze zijn samengevoegd teneinde de raadpleegbaarheid te verbeteren. Om diezelfde reden zijn ook de stukken betreffende de benoeming en het ontslag van enkele directeuren samengevoegd in een dossier. Ordening Het archief kent een deels chronologische, deels zaaksgewijze ordening. De onderwerpen van de dossiers zijn niet altijd duidelijk afgebakend. De dossiers zijn zo goed mogelijk op onderwerp gerubriceerd, waarbij zo min mogelijk in de ordening is ingegrepen. Tot 1990 zijn veel documenten met betrekking tot afzonderlijke onderwerpen bij de algemene correspondentie bewaard. Daarnaast zijn er dossiers inzake specifieke onderwerpen gevormd. In de periode na 1990 is de correspondentie niet meer apart gearchiveerd, maar bij de stukken over het desbetreffende onderwerp ondergebracht. In de periode 1991-2003 zijn ‘archiefdossiers’ gevormd: stukken met veelal verschillende onderwerpen, samengebracht in één dossier. Deze dossiers zijn in een aparte rubriek ondergebracht, onder de rubriek ‘Algemeen’. De dossiers die uitsluitend stukken bevatten met betrekking tot financiën, zijn in de desbetreffende rubriek geplaatst. De OR en MR hebben geen eigen, afzonderlijk archief gevormd. De stukken betreffende deze commissies werden aangetroffen in het schoolarchief. Stukken betreffende individuele leerlingen en leerkrachten worden op meerdere plaatsen in het archief aangetroffen. Met het oog op privacy is de openbaarheid van deze archiefbestanddelen gedurende langere termijn beperkt. Aanwijzingen voor de gebruiker De archieven van de Gemeente Noordgouwe (1664-1960) en Gemeente Brouwershaven (1961-1996) bevatten ook stukken over deze school. De openbaarheid van dit archief is beperkt. De termijn is 40 jaar. De inv.nrs. 1, 2, 3, 6, 8, 19, 69, 70, 73, en 79 kennen een afwijkende termijn van openbaarheidsbeperking; deze is 75 jaar.